Polityka prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu fitotsubec.media prowadzonego przez FitotBiuroKsięgowe.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest FitotBiuroKsięgowe z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 142/8, 00-061 Warszawa.

2. Cel przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Realizacja usług księgowych i rachunkowych
• Odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy
• Przesyłanie informacji handlowych (za zgodą użytkownika)
• Realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

3. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora

4. Zakres przetwarzanych danych

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
• Dane kontaktowe (adres e-mail)
• Dane dotyczące korzystania z serwisu (adres IP, pliki cookies)
• Dane przekazane w formularzach kontaktowych

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

• Niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane
• Wymagany przepisami prawa (np. dokumentacja księgowa – 5 lat)
• Do czasu wycofania zgody (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody)
• Do czasu przedawnienia roszczeń

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych
• Sprostowania nieprawidłowych danych
• Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
• Ograniczenia przetwarzania
• Przenoszenia danych
• Sprzeciwu wobec przetwarzania
• Wycofania zgody w dowolnym momencie
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego (UODO)

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT i hostingowych
• Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne
• Organy państwowe (na podstawie przepisów prawa)

8. Przekazywanie danych do państw trzecich

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności uniemożliwiające dostęp do nich osobom nieupoważnionym.

11. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: [email protected]

12. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy będą informowani poprzez publikację aktualnej wersji na stronie internetowej.

Data ostatniej aktualizacji: 1 stycznia 2024 r.