Informacje dotyczące RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), informujemy:
1. Tożsamość administratora
Administratorem Państwa danych osobowych jest FitotBiuroKsięgowe z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 142/8, 00-061 Warszawa.
2. Dane kontaktowe administratora
Z Administratorem można skontaktować się:
3. Cele przetwarzania danych i podstawa prawna
Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu:
- Świadczenia usług księgowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
- Wypełnienia obowiązków prawnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przepisy podatkowe, rachunkowe)
- Odpowiedzi na zapytania – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
- Marketingu bezpośredniego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
4. Odbiorcy danych
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
- Organy państwowe (urzędy skarbowe, ZUS) – w zakresie wymaganym przepisami prawa
- Podmioty świadczące usługi IT i hosting
- Kancelarie prawne – w razie konieczności obrony roszczeń
- Biura informacji gospodarczej – w przypadku windykacji należności
5. Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- Dokumentacja księgowa – 5 lat od końca roku obrotowego
- Dokumentacja kadrowa – 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym ustał stosunek pracy
- Korespondencja – 3 lata od ostatniego kontaktu
- Dane marketingowe – do czasu wycofania zgody
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do:
- Dostępu do danych – uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii danych
- Sprostowania danych – żądania poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych
- Usunięcia danych – żądania usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne
- Ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach
- Przenoszenia danych – otrzymania danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego
- Sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
- Cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem
7. Prawo do wniesienia skargi
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
Adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
8. Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych jest:
- Dobrowolne – w przypadku zapytań przez formularz kontaktowy
- Niezbędne – w przypadku zawarcia umowy o świadczenie usług księgowych
- Obowiązkowe – w zakresie wymaganym przepisami prawa podatkowego i rachunkowego
Brak podania danych może uniemożliwić zawarcie umowy lub świadczenie usług.
9. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji
Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na osoby, których dane dotyczą.
10. Przekazywanie danych do państw trzecich
Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.
11. Źródło pochodzenia danych
Dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od osób, których dotyczą (formularze kontaktowe, umowy) lub od podmiotów, które osoby te reprezentują.
Data ostatniej aktualizacji: 1 stycznia 2024 r.